Правила оформлення оригінал-макетів статей

Пропонуються інструкція та шаблони для приготування повної електронної версії статті на УкрОбраз'2004. Пропонована форма подачі статтей виключає можливість їх редагування та/або автоматичного перетворення поданого матеріалу на текст. Як випливає з інструкціх нижче, для користувачів Windows переведення статті у пропоновану електронну форму є легким і доступним без додаткових витрат. Ми радимо надрукувати та старанно прочитати текст інструкції перед тим, як завантажувати шаблони. Статті з попередньої конференції УкрОбраз теж можуть бути використані авторами в якості шаблону з урахуванням незначних нововведень у форматі заголовків.

1. Загальна інформація
2. Шаблон для Microsoft Word
3. Шаблон для LaTeX
4. Додаткові інструкції

Загальна інформація Нагору

• Всі рукописи мають бути українською або англійською мовами.

• Стаття складається з чотирьох повністю заповнених сторінок формату А4.

• Загально визнано, що при тривалому читанні менше втомлюються очі, якщо текст надруковано гарнітурою Таймс-Роман (Times-Roman). Цей шрифт і включено до шаблонів. Використання однакової гарнітури всіма авторами надасть Пряцям однорідного вигляду.

• Дотримуйтесь такого формату: 

  • Чотири (4) повністю заповнені сторінки (стандартного розміру A4: 210 mm на 297 mm)

  • Одинарний міжрядковий проміжок

  • Дві (2) колонки

  • Колір тексту – чорний

  • Використання літер розміром менше ніж дев’ять (9) pt не допускається у всій статті, включно з підписами під рисунками. Великі літери шрифту 9 pt мають заввишки 2 mm.

  • НЕ включайте колонтитулів ні нижніх, ні верхніх. Номера сторінок та позначення конференції будуть згенеровані під час друкування Праць.

  • По центру першої сторінки по ширині обох колонок розташовуйте заголовок статті, ім’я або ініціали та прізвище автора (авторів), а також організацію, місто, країну та електронну пошту. Решта тексту має розташовуватись у двох колонках у встановлених межах.

  • Будь-який текст або інший матеріал поза встановленими межами не буде надруковано:

    • Праве і ліве поля повинні бути завширшки по 20 мм кожне.

    • Текст має бути розташовано у двох колонках по 8 мм відстані між колонками.

    • Висота верхнього поля 25,4 mm (окрім 30 mm на першій сторінці).

    • Висота нижнього поля - 25,4 mm

    • Кожна сторінка має бути по центру в межах формату.

  • Дотримуйтеся стилів з прикладу статті. Особливо, зверніть увагу на стилі назви, авторів, організацій, абстракту, заголовків і підзаголовків. (Знову ж зауважте: номера сторінок та позначення конференції будуть згенеровані під час друкування Праць).

  • Надрукуйте статтю на білому папері і переконайтеся, що розташування (ліве і верхнє поля) та інші параметри оформлення правильні.

• У випадку вказання гіперпосилань, не пишіть подібним чином: "Файли доступні [тут]".
  Подавайте повну адресу: "Файли доступні на http://home.com/files/file1.pdf"

 

Шаблон Microsoft Word   Нагору

Якщо Вашу статтю буде набрано у Ворді, використовуйте архів з шаблонами (для Microsoft Word 97 або пізніше), для продукування відповідного формату. Там знайдете такі файли:

• template_04.doc (MS Word-97 шаблон)

• PostScript і PDF версії, згенеровані з шаблону. PDF приклад доступний напряму: template_2004.pdf
  Зауважте, що Вам потрібно подати статтю у вигляді PostScript файлу.

Як отримати PostScript file з MS Word:

Якщо Ви використовуєте MS Windows, Вам потрібно встановити драйвер для стандартного Postscript-принтера, такого як HP LaserJet 5/5M Postscript (з меню "Settings" оберіть "Printers" і потім "Add Printer").
У системі Windows доступно чимало Postscript принтерів, тому немає потреби звертатися до розробника драйвера принтера. Потім при друкуванні з Ворда, виберіть цей принтер, надрукуйте в файл (є така опція в діалоговому вікні друкування) і Ви отримаєте Postscript файл!
Для деяких драйверних принтерів цей PostScript файл може бути з розширенням ".prn". У цьому випадку, ми були б Вам удячні, якщо Ви зміните розширення файлу на ".ps" шляхом його перейменування перед поданням. Також ми не будемо проти, якщо Ви заархівуєте цей файл ZIP'ом RAR'ом.

Шаблони для LaTeX Нагору

Як що ви готуєта статтю з використанням LaTeX, будь ласка, завантажте:

• ukrobraz.tex (шаблон LaTex)

• ukrobraz.sty (стиль, який використовується разом із шаблоном)

Шаблони LaTeX для UkrObraz'2004 згенеровані з використанням tetex-1.0.7 дистрибутиву для Unix/Linux.
Цей дистрибутив рекомендовано для використання.

Ви також можете проконсультуватися з CTAN (Comprehensive TeX Archive Network) на http://www.ctan.org або http://www.tex.ac.uk або http://dante.ctan.org або http://www.tex.ac.uk/tex-archive/CTAN.sites щодо останніх поновлень і стилів.

 

Додаткові інструкції Нагору

• Для шрифта 9 pt, має бути не більше ніж 3.2 лінії/см (8 ліній/дюйм) по вертикалі. Це найменша відстань; 2.75 ліній/см (7 ліній/см) зроблять статтю більш читабельною. Шрифти більших розмірів відповідно потребують більшої вертикальної відстані.

• Текст статті розміщується в двох колонках, але ілюстрації можуть перекривати обидві колонки. Кожна колонка повинна бути повністю заповненою.

• Заголовок статті наберіть на першій сторінці жирними літерами. У заголовках англомовних статтей всі неслужбові слова мають починатися з великої літери. Відцентрований заголовок статті повинен перекривати обидві колонки.

• Імена авторів та їх організація/ції повинні міститися по центру під заголовком статті. Якщо дозволяє місце, допишіть там же поштову адресу. В шаблонах показано, де і як мають розташовуватися заголовок і дані про автора. Чіткої кількості ліній для цієї інформації не визначено. Наприклад, статті з багатьма авторами та організаціями, можуть потребувати більше місця для цієї інформації.

• Абстракт (анотація) повинен бути у кожній статті і розташовуватись у верхній частині лівої колонки на першій сторінці на відстані 12 мм від поля заголовку. Поле абстракту не має бути ширшим ніж 80 мм.

• Головні розділи. Набирайте заголовки головних розділів посередині колонки жирними літерами, перше слово з великої літери. Приклади заголовків розділів різного рівня можна знайти у шаблонах.
  Рекомендуємо починати основний текст статті з розділу ВСТУП, який розташовуєте на відстані не менш ніж 12 мм від кінця абстракту, а закінчувати розділом ВИСНОВКИ. В кінці статті розміщується ЛІТЕРАТУРА.

• Розділи, підрозділи та під-підрозділи. Заголовки головних розділів нумеруються та друкуються по центру колонки великими жирними літерами розміром 12 pt. Підзаголовки теж нумеруються, друкуються також жирними літерами, але меншим розміром, та розташовуються з лівого краю колонки. Під-підзаголовки нумеруються та друкуються так само як підзаголовки з тією різницею, що розмір літер менший — 10 pt.

• References - Number and list all references at the end of the paper. The references are numbered in order of appearance in the document. When referring to them in the text, type the corresponding reference number in square brackets as shown at the end of this sentence [1].
   (This is done automatically when using the Latex template). 

• Ілюстрації. Напівтонові ілюстрації (зображення) повинні бути чітко і ясно друковуватися на білому папері. Всі ілюстрації та рисунки повинні бути пронумеровані та разом з підтекстовками розміщені в межах полів. Ілюстрації можуть бути завширшки у дві колонки. Лінії в графічних рисунків мають бути чорними на білому тлі.
  
  Зауважте, що Праці УкрОбраз'2004 будуть також видані на компакт-дискові: Організатори конференції автоматично згенерують pdf-файли безпосередньо з поданих PostScript файлів. Кольори, включені у PostScript файли будуть відображені у файлах Праць на компакт-дискові. Утім, через обмеження обсягу на компакт-дискові, організатори конференції залишають за собою право зменшити роздільну здатність згенероваваних pdf-файлів.

Дякуємо за старанне дотримання всіх цих інструкцій! Якщо у Вас виникають запитання стосовно оформлення та подання на розгляд статті, будь ласка, не вагайтесь і пишіть організаторам конференції на адресу ukrobraz2004@uasoiro.org.ua